Es la Ley
Con más de 40 leyes federales exigen que todas las organizaciones, centros de salud, instituciones financieras y de salvaguardar la información confidencial de sus clientes, los clientes,los empleados y los pacientes, simplemente es necesario que se establezca un papel trituración programa. El no hacerlo puede exponer a su empresa a importantes multas, la publicidad negativa y la pérdida de negocio.
Curso de trituración de papel no es sólo una práctica inteligente es legal así. En Puerto Rico y en los Estados unidos, hay varias regulaciones que exigen que su empresa fija sus registros del negocio en todo momento, específicamente de los archivos en relación a los empleados o clientes.
La privacidad es tan fácilmente comprometida. Cualquier persona que pase por la papelera de reciclaje, un contenedor de basura, el lobby de un hotel cesto de basura es capaz de recoger más información de lo que cabría esperar. Como resultado, el gobierno ha instituido leyes para proteger la información privada de los clientes, empleados, pacientes y clientes. Estas leyes requieren que las empresas triture los documentos, crear papel de la trituración de las políticas de la compañía o enfrentar sanciones.
El momento de empezar a hacer negocios con clientes o contratar a un empleado, hay un contrato implícito para proteger la información basada en el hecho de que ha recopilado datos de ellos. En algunas industrias, como la salud y de los servicios financieros, hay leyes que la demanda de todos estos datos serán destruidos.
Para mantener el cumplimiento con estas leyes de privacidad, es crucial que usted segura de destruir todos sensible y archivos obsoletos. Doc Eliminar provee a los profesionales de papel, trituración de soluciones que son costo-efectivas, proporcionar la paz de la mente, y lo que es más importante asegurarse de que su negocio sigue siendo compatible con las leyes de privacidad.
Usted tiene un requisito legal para proteger la privacidad de sus empleados y clientes; usted debe entender completamente el particular, los reglamentos y las implicaciones de cada uno de estos tiene:
• La Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) Ordenado en 1995, esta ley obliga a que la industria de la salud los profesionales de la triturar bien todos los documentos paciente.
• La distribución Justa y Precisa de la Ley de Transacciones de Crédito (FACTA), creada en 2003, esto comenzó en un esfuerzo para reducir los riesgos de robo de identidad, dictando que las empresas triturar toda la información del cliente que ya no se almacenan.
• La ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA), Promulgada en 1999, esta ley está en su lugar para asegurar que todas las instituciones financieras debidamente proteger la privacidad de la información del consumidor, a través de documentos seguro de almacenamiento y los métodos de disposición; esto se refiere también al papel de la trituración.
Reducir el riesgo de una violación de seguridad; en caso de duda, siempre triturar. Casi la mitad de las brechas de seguridad reportados en los Estados unidos provienen de hurgar en la basura. Si los documentos sensibles se destruyen, no hay nada en la papelera para los ladrones de datos y reduce su riesgo de incumplimiento.
